Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir an unserem Standort Fulda zum 01.10.2021 in Teilzeit eine gewinnende und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie insbesondere den kaufmännischen Geschäftsführer/ CFO im Tagesgeschäft und sind gleichzeitig kompetente/r Ansprechpartner/in für externe und interne Gesprächspartner der Geschäftsführung. Sie sind flexibel, arbeiten hoch professionell, selbstständig und diskret, suchen für die täglichen Herausforderungen pragmatische Lösungen und lassen sich auch unter Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen.

  • Unterstützung der Geschäftsführung durch die Koordination der täglichen Anforderungen der Büro-, Termin- und Reiseorganisation.
  • Bearbeitung und Organisation verschiedener rechtlicher Themenstellungen und Korrespondenz.
  • Sie verantworten selbstständig die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von ausgewählten Besprechungen und Veranstaltungen, bereiten Präsentationen vor und stellen Entscheidungsgrundlagen zusammen.
  • Als Stabsstelle zur Geschäftsleitung ist der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen für Sie ebenso selbstverständlich wie die souveräne Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Ihre Kompetenzen

  • Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. als Europasekretärin oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder im Rahmen eines betriebswirtschaftlichen Studiums haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit dem kompletten Officepaket.
  • Sehr gutes und sicheres Ausdrucksvermögen sowie Englisch in Wort und Schrift sind unabdingbar, ein ausgeprägtes Rechtsverständnis sowie eine IT-Affinität wünschenswert.
  • Ein hoher Leistungs- und Qualitätsanspruch ist der Maßstab Ihrer Arbeit.
  • Neben Ihrem sicheren und diplomatischen Auftreten überzeugen Sie durch Ihr ausgezeichnetes Organisationstalent und begeistern durch Ihre positive Grundeinstellung.

Wenn Sie in dieser Position Ihre berufliche Zukunft erkennen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung oder Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@jass.de (Anlagen bitte in einer pdf-Datei mit maximal 10 MB Größe).

Bitte beachten Sie, dass Ihre Postbewerbung nicht zurückgesendet werden kann. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Papierfabrik Adolf Jass GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Hermann-Muth-Straße 6
36039 Fulda